Cet index sur 100 points se calcule à partir de cinq indicateurs: l’écart de rémunération femmes-hommes (40 points), l’écart de répartition des augmentations individuelles (20 points), l’écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés, 15 points), le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité (15 points) et enfin la parité parmi les 10 plus hautes rémunérations (10 points).
Chaque année, avant le 1er mars, les entreprises doivent calculer et publier sur leur site internet leur index. Cette obligation concerne les entreprises d’au moins 1000 salariés depuis le 1er mars 2019, celles d’au moins 250 salariés depuis le 1er septembre de la même année et celles d’au moins 50 salariés depuis le 1er mars 2020. En cas de score inférieur à 75 points, les entreprises doivent prendre des mesures correctives pour améliorer leur résultat dans un délai de 3 ans sous peine de pénalités financières jusqu’à 1% de la masse salariale annuelle.